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Buchführungsassistenz · Digitalisierung · Automation

Mehr Zeit für Ihr
Kerngeschäft.

Ich übernehme Ihre Buchhaltung, digitalisiere Ihre Prozesse und automatisiere wiederkehrende Aufgaben — damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt.

Kostenlos beraten lassen Leistungen ansehen
✓ Keine Mindestlaufzeit ✓ Flexibel skalierbar ✓ Remote oder vor Ort

Was ich für Sie tue

Drei Säulen, ein Ziel: Ihr Büro läuft.

Von der Belegerfassung über die Digitalisierung bis zur vollautomatischen Workflow-Lösung — alles aus einer Hand.

Buchhaltung & Belegerfassung

ab 35 €/h

  • Belegerfassung & Schreib-/Rechenhilfe (§ 6 Nr. 3 StBerG)
  • Dateneingabe in DATEV, Lexware, sevDesk u. a.
  • Rechnungsstellung & Mahnwesen
  • OP-Verwaltung & Steuerberater-Zuarbeit
  • Office-Management & Korrespondenz

Ab 2027: Eigenständige Buchführung nach § 6 Nr. 4 StBerG

BIG-Digital förderfähig

Digitalisierung & Prozessberatung

60 €/h

  • Prozessanalyse & Workflow-Optimierung
  • Software-Beratung & Tool-Einrichtung
  • Papierloses Büro — Belegdigitalisierung
  • KI-Beratung: Microsoft Copilot, ChatGPT & Co.
  • DSGVO-konforme KI-Einführung mit AVV

Bis zu 50 % Förderung über BIG-Digital Brandenburg

Automation-as-a-Service (n8n)

65 €/h oder Pauschal

  • n8n Workflow-Implementierung (Low-Code)
  • Rechnungseingang → Buchhaltung → Ablage
  • Automatisches Mahnwesen & Reporting
  • CRM-Synchronisation (HubSpot, Pipedrive)
  • E-Commerce-Anbindung (Shopify, WooCommerce)

Pauschalpakete ab 500 € für Standardworkflows

Wer dahinter steht

Béla Nicolai Abel

Kaufmann (IHK) mit Praxiserfahrung in Vollzeit-Buchführung, Digitalisierung und Workflow-Automatisierung. Kein Theoretiker — ein Macher.

2+ Jahre Vollzeit-Buchführung
(Frecher Spatz e. V., Berlin)
IHK Kaufmann im Einzelhandel
Note: gut (82 Punkte)
5+ Buchhaltungssysteme
DATEV · Lexware · Agenda · sevDesk · Diamant

Während meiner zwei Jahre beim Frecher Spatz e. V. — einem gemeinnützigen Kinder- und Jugendhilfeträger mit 15 Einrichtungen — habe ich die komplette laufende Buchführung eigenverantwortlich geführt. Diese Erfahrung bringe ich jetzt in meine Selbstständigkeit ein.

Mein Ansatz: Erst verstehen, dann optimieren. Ich schaue mir Ihre Abläufe an, identifiziere Zeitfresser und liefere pragmatische Lösungen — von der einfachen Belegerfassung bis zum vollautomatisierten n8n-Workflow.

Porträt Béla Nicolai Abel LinkedIn-Profil

Standort

📍 Potsdam (14469)
Tätig in Berlin-Brandenburg
Remote & vor Ort

Systeme & Tools

DATEV · Lexware · Agenda · Diamant · sevDesk · Lexoffice · Microsoft 365 · n8n · HubSpot

Rechtsrahmen

Aktuell: § 6 Nr. 3 StBerG
Ab 2027: § 6 Nr. 4 StBerG
(eigenständiges Buchen)

Praxiserfahrung

Referenzprojekt

Zwei Jahre eigenverantwortliche Vollzeit-Buchführung für einen gemeinnützigen Träger mit 15 Kinder- und Jugendeinrichtungen, über 100 Mitarbeitenden und komplexer Zuwendungsbuchhaltung.

Frecher Spatz e. V., Berlin November 2023 – August 2025 · Buchführungsassistent / Büroangestellter
Aufgaben: Erfassen laufender Geschäftsvorfälle, Kontenabstimmung, OP-Verwaltung, Steuerberater-Kommunikation, Belegdigitalisierung
Systeme: DATEV, Lexware, Agenda, Diamant
Besonderheit: Getrennte Kostenstellen pro Einrichtung, Zuwendungsbuchhaltung, enge Abstimmung mit Wirtschaftsprüfer

Transparent & fair

Preise & Pakete

Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.

Leistung Stundensatz Typische Aufgaben
Belegerfassung & Buchhaltung
§ 6 Nr. 3 StBerG		 35–40 €/h Belegerfassung, Dateneingabe, Steuerberater-Zuarbeit
Mahnwesen & Office-Management 40 €/h Mahnstufen 1–3, OP-Verwaltung, Rechnungsstellung, Korrespondenz
Digitalisierung & Prozessberatung
BIG-Digital förderfähig		 60 €/h Prozessanalyse, Tool-Beratung, KI-Einführung, papierloses Büro
Automation / n8n 65 €/h Workflow-Implementierung, Monitoring, Optimierung

Automation-Pauschalpakete

Starter

500–1.000 €

Ein Standardworkflow
(z. B. Belegweiterleitung, E-Mail-Automation)

Beliebt

Business

1.800–3.500 €

Komplett-Workflow
(z. B. Rechnungseingang → Buchhaltung → Mahnwesen)

Enterprise

ab 3.500 €

Individuelle Multi-System-Integration nach Aufwand

💡 Tipp: Brandenburger KMU können über den BIG-Digital Innovationsgutschein bis zu 50 % der Beratungskosten für Digitalisierungsprojekte gefördert bekommen. Ich berate Sie gern dazu.

Häufige Fragen

FAQ

Was genau darf ein Buchführungsassistent nach § 6 Nr. 3 StBerG?

Nach § 6 Nr. 3 StBerG darf ich Schreib- und Rechenhilfe bei vorkontierten Belegen leisten. Das bedeutet: Die Kontierungsentscheidung trifft Ihr Steuerberater oder Sie selbst — ich übernehme die operative Erfassung in Ihrem Buchhaltungssystem. Ab 2027 erweitere ich mein Angebot um eigenständiges Buchen nach § 6 Nr. 4 StBerG.

Arbeiten Sie remote oder vor Ort?

Beides — ganz wie es für Sie am besten passt. Für die laufende Belegerfassung arbeite ich in der Regel remote über eine verschlüsselte Verbindung. Für Erstgespräche, Prozessanalysen und Workshops komme ich gern persönlich zu Ihnen in Potsdam oder Berlin-Brandenburg.

Gibt es eine Mindestlaufzeit oder ein Mindestvolumen?

Nein. Sie buchen mich auf Stundenbasis — so viel oder so wenig, wie Sie gerade brauchen. Viele Kunden starten mit 5–10 Stunden pro Monat und skalieren bei Bedarf hoch.

Was ist n8n und brauche ich das?

n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung. Stellen Sie sich vor: Eine Rechnung geht per E-Mail ein → wird automatisch in Ihrer Buchhaltungssoftware erfasst → der Beleg wird in Ihrem Cloud-Ordner abgelegt → bei Fälligkeit wird automatisch eine Zahlungserinnerung versendet. All das ohne manuelles Eingreifen. Ob Sie das brauchen, klären wir gern in einem kostenfreien Erstgespräch.

Was kostet mich der BIG-Digital Innovationsgutschein?

Der Gutschein selbst ist kostenfrei und wird vom Land Brandenburg vergeben. Er fördert bis zu 50 % der Beratungskosten für Digitalisierungsprojekte bei KMU in Brandenburg. Ich unterstütze Sie bei der Antragstellung.

Welche Software-Systeme beherrschen Sie?

Ich arbeite routiniert mit DATEV, Lexware, Agenda, Diamant, sevDesk, Lexoffice, Microsoft 365, n8n, HubSpot, Pipedrive und weiteren gängigen KMU-Tools. Sollten Sie ein System nutzen, das ich noch nicht kenne, arbeite ich mich schnell ein.

Wissen & Praxis

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📍 Standort Nedlitzer Straße 16a
14469 Potsdam
🕐 Erreichbarkeit Mo–Fr 9:00–18:00 Uhr
Termine nach Vereinbarung
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